La factura explica el importe pendiente
Envía una factura para describir los productos o servicios, mostrar el importe e indicar cómo pagar. Normalmente incluye referencia y fechas relevantes. Por ejemplo, un diseñador factura un proyecto terminado antes de que el cliente transfiera el dinero.
El recibo registra un pago
Tras confirmar un pago, un recibo puede registrar la fecha, el importe y a qué corresponde. Los requisitos dependen de la operación y las normas locales. Una notificación de tarjeta y un recibo comercial no son automáticamente intercambiables.
Mantén actualizado el estado del pago
Cuando confirmes un pago, actualiza el estado de la factura en tus registros. En Invoice Maker, registrar una factura como pagada ayuda a organizar el resumen. Es un registro que mantienes tú; no debe describirse como procesamiento automático de pagos.
Conserva las dos partes del registro
Guarda la factura emitida y el justificante de pago relacionado. Si el cliente pide confirmación, indica el número de factura y el importe realmente pagado. Para pagos parciales, deja claro el saldo pendiente.
Estas guías explican procesos habituales de facturación. Los ejemplos son ilustrativos; consulta los requisitos que se aplican a tu negocio y ubicación.
Referencia: GOV.UK — Requisitos de facturación en el Reino Unido ↗