Crea la factura y después exporta el PDF
Empieza por los datos de facturación, el trabajo detallado, los totales y las instrucciones de pago. Invoice Maker genera un PDF para guardar o compartir. PDF es el formato de salida: no añade información que falta ni valida el tratamiento fiscal.
Antes de pulsar enviar
Abre el PDF y comprueba que el texto se lee bien, los conceptos están completos y el total y la moneda son claros. Usa un nombre descriptivo, como INV-2026-014.pdf. Envíalo al contacto de facturación acordado con un asunto que incluya el número de factura.
Guarda una copia fiable
Conserva el PDF exacto que enviaste con los registros de tu negocio. Si necesitas corregir una factura, sigue las normas locales de conservación de documentos y explica el cambio al cliente. Una factura revisada debe dejar claro qué versión hay que pagar.
¿Factura PDF o factura electrónica?
Un PDF corriente y una factura electrónica estructurada son cosas diferentes. Algunos clientes o jurisdicciones requieren formatos legibles por máquinas o sistemas autorizados. Comprueba los requisitos del destinatario antes de considerar suficiente un PDF.
Estas guías explican procesos habituales de facturación. Los ejemplos son ilustrativos; consulta los requisitos que se aplican a tu negocio y ubicación.
Referencia: GOV.UK — Requisitos de facturación en el Reino Unido ↗