案件料金か、時間単価か
固定料金の案件では合意した成果物や工程を明細に記載します。時間単位では時間数と単価を示します。追加作業は別に記載し、承認した内容と照合できるようにします。見積もりと最終的な請求額を混同しないでください。
取引先に必要な背景情報を伝える
案件名、請求書番号、日付、要求された発注番号を含めます。請求先の法人や個人を正しく記載してください。別の部門が支払いを担当する場合は、送信前に連絡先を確認します。
実行しやすい支払方法を記載する
案件で合意した方法と期限を使用します。参照番号と支払いに必要な情報を示します。共有前に内容をよく確認してください。請求書アプリは銀行情報を検証しません。
繰り返せる習慣をつくる
送った請求書のコピーを保存し、番号の付け方を統一します。未払い分を定期的に確認し、入金を確認したら記録します。Invoice Makerに取引先を保存しておくと、次の依頼で再入力を減らせます。
これらのガイドは一般的な請求業務を説明します。例は参考用です。事業や地域に適用される要件をご確認ください。
参考情報: GOV.UK — 英国の請求書要件 ↗