具体的な期限を記載する
「Net 14」は一般に発行日から14日以内の支払いを意味します。具体的な日付の方が確認しやすくなります。例えば2026年10月3日発行の14日条件なら、期限は2026年10月17日です。取引先と合意した期間を使用してください。
支払方法を説明する
合意した方法、そのために必要な情報、請求書の参照番号を含めます。例えば「2026年10月17日までに銀行振込でお支払いください。参照番号はINV-2026-014です」。実際の口座情報は別途追加し、正確さを確認します。
支払いの手続きを進めやすくする
発注番号や専用ポータルへの提出が必要か、誰が支払いを担当するかを確認します。宛先と参照番号が正しい請求書は、承認された仕事と照合しやすくなります。
事実を添えて確認する
未払いの場合は、届いているか確認し、請求書番号、当初の期限、未払い金額を示して丁寧に連絡します。遅延手数料や利息は適用されるルールと合意に沿う必要があります。任意の追加料金を加えないでください。
これらのガイドは一般的な請求業務を説明します。例は参考用です。事業や地域に適用される要件をご確認ください。
参考情報: GOV.UK — 英国の請求書要件 ↗