1. 作成前に情報をそろえる
事業の連絡先、取引先の請求情報、合意した仕事と料金、請求書番号、支払方法を用意します。発注番号や専用の請求窓口が必要か取引先に確認しましょう。
2. 取引先と明細を追加する
Invoice Makerで請求書を作成し、取引先を選択または追加します。サービスや商品ごとに数量と単価を記載します。「作業」より「ロゴ制作:合意した案件料金」の方が明確です。通貨は合意したものを使用してください。
3. 日付と合計を確認する
請求書番号、発行日、支払期限、小計、適用される税金を確認します。番号の付け方は統一しましょう。税金は状況に応じて必要な場合に記載します。テンプレートは課税の必要性を判断しません。
4. PDFを共有し、コピーを残す
完成した請求書を開いて確認し、共有機能で正しい請求窓口へPDFを送ります。送った文書そのもののコピーを保存してください。入金を確認したら記録を更新します。送信しただけでは支払済みにはなりません。
これらのガイドは一般的な請求業務を説明します。例は参考用です。事業や地域に適用される要件をご確認ください。
参考情報: GOV.UK — 英国の請求書要件 ↗