1. Reúne los datos antes de empezar
Ten preparados los datos de contacto de tu negocio, los datos de facturación del cliente, el trabajo y las tarifas acordadas, un número de factura y las instrucciones de pago. Pregunta si el cliente necesita una referencia de pedido o un correo de facturación específico.
2. Añade el cliente y el trabajo
En Invoice Maker, crea una factura y selecciona o añade al cliente. Incluye una línea por servicio o producto con su cantidad y precio. «Diseño de logotipo — precio acordado» resulta más claro que «Trabajo». Utiliza la moneda acordada con el cliente.
3. Revisa las fechas y el total
Comprueba el número de factura, la fecha de emisión, el vencimiento, el subtotal y los impuestos aplicables. Utiliza una numeración coherente. Incluye impuestos cuando correspondan a tu situación; una plantilla no decide si debes aplicarlos.
4. Comparte un PDF y guarda una copia
Abre la factura terminada, revísala y usa la opción de compartir para enviar el PDF al contacto correcto. Guarda una copia del documento exacto que enviaste. Cuando llegue el pago, actualiza tus registros: enviar la factura no significa que se haya pagado.
Estas guías explican procesos habituales de facturación. Los ejemplos son ilustrativos; consulta los requisitos que se aplican a tu negocio y ubicación.
Referencia: GOV.UK — Requisitos de facturación en el Reino Unido ↗