PDF請求書の作成・送信・保存

請求書を作成してからPDFにする

請求情報、仕事の明細、合計、支払方法を入力します。Invoice Makerでは保存や共有用のPDFを作成できます。PDFは出力形式です。足りない情報を補ったり、税務処理を確認したりするものではありません。

PDFを開き、文字が読めること、明細がそろっていること、合計と通貨が明確なことを確認します。INV-2026-014.pdfのような分かりやすいファイル名にして、請求書番号を件名に含め、合意した担当者に送信します。

送信したPDFそのものを事業の記録として保存します。訂正が必要な場合は、地域の保存ルールに従い、変更を取引先へ説明してください。どの版を支払うべきか明確にすることが大切です。

一般的なPDFと、構造化された電子請求書は異なります。取引先や地域によっては、機械が読み取れる形式や認定システムが必要です。PDFで足りると判断する前に、受け取り側の要件を確認してください。

これらのガイドは一般的な請求業務を説明します。例は参考用です。事業や地域に適用される要件をご確認ください。

事務作業を減らして、仕事に集中。

見やすい請求書を作成し、PDFで送信。取引先の情報もiPhoneで管理できます。

App Storeからダウンロード

Invoice MakerはApp Storeで「Invoice Creator | Kivana」として掲載されています。
無料でダウンロードできます。アプリ内課金があります。最新のプランと利用制限はApp Storeでご確認ください。